Comunicazione Unica impresa: cos’è, apertura ComUnica e configurazione

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nI dati in questo caso venivano forniti mediante moduli cartacei, moduli telematici, sistemi online, fax, trasmissioni di posta elettronica e/o tramite lo sportello pubblico.

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nTutto ciò consentiva alle imprese di presentare i documenti ad ogni ente differente, che in questo caso sono: l’Agenzia delle Entrate, l’INAIL, l’INPS e la Camera di Commercio.
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nLe trasmissioni di Comunicazione Unica permettevano di:
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• Richiedere il codice fiscale;

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• Richiedere la partita Iva;

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• Effettuare l’iscrizione Inps (riservata a dipendenti o lavoratori autonomi);

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• Effettuare l’iscrizione al registro delle imprese italiane (Camera di Commercio);

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• Aprire anche un’assicurazione INAIL.

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nApertura ComUnica impresa, cosa cambia?

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nCome sappiamo questo ormai non è più obbligatorio. Infatti oggi, non bisogna più inviare documenti differenti e moduli per ogni ente, ma solamente rivolgersi al: “Registro delle Imprese” inviando una documentazione dettagliata a loro, mediante il canale telematico. Ciò ha semplificato notevolmente la vita degli impresari italiani e delle società, visto che adesso i processi amministrativi si possono effettuare online collegandosi ad un solo canale specifico, cioè quello delle Imprese.
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nQuesta collaborazione tra imprese e pubblica amministrazione è indicata come: “sportello unico” portale di nuova generazione al quale inviare la Comunicazione Unica impresa. Il file per chi non lo sapesse è un solo documento digitale avente al suo interno le informazioni (elencate) per tutti e 4 gli enti “precedentemente indicati”. Questo processo di Comunicazione Unica per le imprese, consente al lavoratore una configurazione più facile, una gestione più semplice e tempi d’attesa molto più corti rispetto a prima.
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nCome funziona la Comunicazione Unica d’impresa?

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nIl suo processo e configurazione è molto semplice da capire, visto che la Comunicazione Unica ha subito un notevole aggiornamento rispetto al 2010; infatti tale file/software: “ComUnica Impresa” contiene:
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• Tutti i dati del richiedente;

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• L’oggetto in questione della comunicazione;

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• Il riepilogo di ogni richiesta fatta dagli enti;

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• Il modulo da consegnare all’Agenzia delle Entrate;

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• Il modulo per il registro Imprese;

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• Il modulo Inps e il modulo Inail.

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nUna volta entrati in possesso di questi dati e documenti, si deve scaricare il software: “ComUnica” (non preoccuparti il software è gratis e non richiede nessun costo d’attivazione) che indica esattamente al richiedente come procedere alla compilazione della Comunicazione Unica per la propria impresa.

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nEsso viene anche utilizzato per modificare dati riguarda la ditta o per cancellarne altrettanti ormai obsoleti.

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nLa comunicazione viene eseguita anche per fini fiscali, visto che è stata accettata e validata secondo gli standard del paese. Logicamente lo stesso discorso vale anche per gli enti previdenziali e quelli assicurativi. Alla fine, quando si ha compilato tutto, ci si deve anche ricordare di aggiungere la firma digitale per convalidare la Comunicazione.
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nCome inviare la Comunicazione Unica d’impresa e a chi inviarla?

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nAl termite di tutto, si deve inviare la ComUnica all’Ufficio delle Imprese italiane riguardante la Camera di Commercio. Esso a sua volta provvederà in modo automatico ad inoltrare i moduli verso gli ultimi 3 enti rimanenti, che sono: Agenzia delle Entrate, INPS e INAIL. Facendo un elenco dettagliato, vi posso dire che una volta inviata la pratica personale dell’impresa all’ufficio registri, essa provvederà a:
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• Spedire una risposta all’email PEC di posta elettronica dell’impresa, con tanto di ricevuta protocollo e Comunicazione Unica. Tale ricevuta non dovrà essere persa visto che servirà a convalidare l’avvio della nuova impresa.

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• Indicare a tutti gli enti, chiamati in causa, che la comunicazione è stata correttamente inviata all’interessato. Fatto ciò la Camera di Commercio analizzerà tutta la documentazione e provvederà ad inviare entro cinque giorni l’avvenuta iscrizione PEC per l’impresa. Dopo una settimana ogni singolo ente confermerà la correttezza dei dati, pubblicando gli esiti di accettazione a Registro delle Imprese.

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nRicordo a tutti che l’obbligo di utilizzare la Comunicazione Unica d’impresa è attivo dall’anno 2010. Quindi per chi non ne fosse ancora a conoscenza, basta scaricare il documento in formato PDF che ne indica tutti i dettagli: “QUI” presente; oppure contattare il Call Center o i diversi enti interessati mediante i numeri verdi. Come ad esempio il: Numero verde Agenzia delle Entrate.